Te ha tocado a ti. Alguien dijo « habría que hacer algo » en una reunión, todos miraron hacia otro lado, y ahora llevas tú la colecta de la despedida. Tres semanas por delante, quince compañeros a los que perseguir, y ninguna idea de qué se compra con eso.
Lo difícil no es recaudar el dinero. Es decidir qué hacer con él sin que el resultado parezca un sobre disfrazado. Esta guía coge los dos extremos: cuánto pedir y qué regalar una vez reunida la suma.
Cuánto pedir y cuánto dar
La pregunta sale siempre y nadie se atreve a formularla en voz alta. En la mayoría de los equipos, la aportación individual se sitúa entre 5 y 20 €, con una media en torno a 10. Para alguien que se va tras una larga carrera, o para un jefe directo, se sube a menudo a 20-30 €.
La regla que evita el mal trago: anuncia una horquilla, nunca una cifra fija. « Entre 5 y 15 €, según lo que cada uno pueda » da al becario y al director la misma libertad, sin que nadie tenga que justificarse. Y nunca hagas circular una lista donde se vean los importes.
Una colecta se mide por el número de participantes, no por el total. Quince personas a 8 € valen más que tres a 40 €.
Dónde organizar la recaudación
Dos opciones, y la elección depende sobre todo del tamaño del equipo. El sobre es imbatible por debajo de diez personas: cero comisiones, cero registro, y el paso de mano en mano persigue solo a los despistados. Por encima se convierte en una pesadilla de seguimiento.
Un bote en línea toma el relevo en cuanto hay teletrabajo, varias sedes o vacaciones que se cruzan. Mira la comisión antes de elegir: un pequeño porcentaje sobre 200 € es dinero que sale del regalo y no vuelve.
Cuatro formas de gastar una colecta de despedida
El objeto que marca
Reloj, pluma, bicicleta, material de jardinería. Es el reflejo, y también lo más arriesgado: comprometes toda la suma en un gusto que apenas conoces. Funciona sobre todo cuando la persona lleva meses hablando de un proyecto concreto.
La experiencia con fecha
Un fin de semana, un curso, un restaurante, un vuelo en globo. La ventaja es real: obliga a la persona a parar y a disfrutar, cosa que un objeto no hace. El inconveniente también: hay que adivinar su disponibilidad y su forma física.
El libro de mensajes de los compañeros
Cada uno escribe un recuerdo y se encuaderna todo. De cero a 60 € de impresión, y suele ser el único regalo que se vuelve a sacar diez años después. A cambio pide tres semanas de insistencia, y dos o tres personas no entregarán nunca su texto.
La canción que cuenta la carrera
Una canción escrita a partir de sus treinta años en la casa: sus frases de siempre, la historia de la fotocopiadora, la noche en que salvó el expediente. Lista en unos minutos, con un karaoke que la sala canta en la despedida. El formato está detallado en la página de canción personalizada para una jubilación, y un ejemplo completo se escucha sin cuenta en esta demo.
Por qué la canción encaja en una colecta
Primero por aritmética. Una canción personalizada cuesta entre 5 y 13 €: no se come la colecta, se añade al regalo de verdad. Dejas de elegir entre la bicicleta y el gesto que emociona, y haces las dos cosas con el mismo dinero.
Después por lo humano. Una colecta arrastra siempre el mismo defecto: quince personas dieron, una sola eligió. La canción le da la vuelta. Cada uno manda su anécdota por mensaje, acaban en las estrofas, y el regalo queda firmado por todo el equipo - cosa que un sobre, por definición, no hace nunca. Un punto que conviene saber antes de ponerla en la despedida: las condiciones de venta reservan el uso privado a la fiesta familiar y a compartirla con los allegados, y cualquier difusión pública - una sala de empresa lo es - requiere nuestro acuerdo previo. Basta un mensaje para resolverlo.
Los errores que hunden una colecta
- Anunciar una cifra fija: quien no puede seguirla se retira en silencio, y la colecta pierde participantes en vez de euros.
- Lanzarla tres semanas antes sin recordatorio: la mitad tiene intención de dar y se olvida. Dos avisos cortos valen más que un mensaje largo.
- Olvidar a los que ya se fueron, a los becarios y al turno de noche: suelen tener las mejores anécdotas.
- Comprar en el último momento con lo que quede: el regalo se ve elegido por descarte, y se nota al abrirlo.
- No preparar nada para el momento en sí: un regalo entregado sin una palabra en un pasillo anula tres semanas de trabajo.
El agradecimiento, después
Casi nadie lo piensa, y es la mitad más delicada. Quien se va recibe una suma colectiva y tiene que dar las gracias a quince personas sin saber quién puso cuánto - que es justo lo que no debe intentar averiguar.
El formato correcto es corto y colectivo: un mensaje en el grupo, o unas palabras en la despedida, que nombren lo que el regalo ha permitido más que su precio. « Gracias a vosotros me voy con una bici y una canción que mi mujer ya ha puesto tres veces » funciona mejor que « gracias por vuestra generosidad ». Y si eres tú quien se va y quieres devolver el gesto, una canción para el equipo es un contrarregalo que casi no cuesta nada.
Lo que cuesta, sin rodeos
Una colecta de departamento suele moverse entre 100 y 300 €. Un reloj grabado se lleva de 80 a 250, un fin de semana de 150 a 400, un álbum de fotos de 40 a 60. Una canción personalizada cuesta 5 € (El Single), 8 € (El Disco de Oro, con karaoke y portada) o 13 € (El Disco de Platino, con pase de fotos y vídeo): el detalle está en nuestra comparativa de precios del mercado, y las tres fórmulas están en la página de inicio.
Dicho de otro modo, representa del 2 al 13 % de una colecta media. Es la partida más indolora de toda la operación, y a menudo de la que más se habla después. Para otras ideas de regalo, mira también nuestras ideas de regalo de jubilación.
¿Cuánto hay que dar para una jubilación?
Entre 5 y 20 € en la mayoría de los equipos, unos 10 de media. Para un compañero cercano o una carrera larga, 20 a 30 € es frecuente. Quien organiza debería anunciar siempre una horquilla, nunca una cifra.
¿Quién debe organizar la colecta?
Idealmente alguien del equipo directo, no el jefe: la gente da con más libertad cuando quien insiste no es quien la evalúa.
¿Qué hacer si sobra dinero?
Lo más sencillo es decirlo antes: « lo que sobre irá a una tarjeta regalo ». Devolver 2 € a quince personas cuesta más tiempo del que aporta, y nadie lo pide.
¿Se puede añadir una canción al regalo principal?
Es el caso más habitual: entre 5 y 13 € se añade sin tocar el presupuesto. Se pide en unos minutos, así que incluso la víspera. Crear la canción.
Lo esencial
Una colecta de despedida se juega en tres decisiones: una horquilla en vez de una cifra, una herramienta acorde al tamaño del equipo, y un regalo que lleve la huella de varias personas. Las dos primeras evitan problemas; la tercera es lo que separa un objeto olvidado en una mesa de una despedida de la que se sigue hablando.