Es hat dich erwischt. Jemand sagte in einer Besprechung « wir sollten da was machen », alle schauten weg, und jetzt hältst du die Sammlung für die Abschiedsfeier in der Hand. Drei Wochen Zeit, fünfzehn Leute zum Erinnern, und keine Idee, was man davon eigentlich kauft.
Das Schwierige ist nicht das Einsammeln. Es ist die Entscheidung, was damit geschieht, ohne dass am Ende ein getarnter Umschlag herauskommt. Dieser Leitfaden nimmt beide Enden: wie viel man erbittet und was man schenkt, wenn die Summe steht.
Wie viel erbitten, wie viel geben
Die Frage kommt jedes Mal, und niemand traut sich, sie laut zu stellen. In den meisten Abteilungen liegt der einzelne Beitrag zwischen 5 und 20 €, im Schnitt bei etwa 10. Bei einer langen Laufbahn oder einer direkten Führungskraft werden häufig 20 bis 30 € daraus.
Die Regel, die Peinlichkeiten erspart: eine Spanne nennen, nie einen festen Betrag. « Zwischen 5 und 15 €, je nachdem, was geht » lässt der Auszubildenden und dem Direktor dieselbe Freiheit, ohne dass sich jemand erklären muss. Und niemals eine Liste herumgeben, auf der die Beträge sichtbar sind.
Eine gelungene Sammlung misst sich an der Zahl der Beteiligten, nicht an der Summe. Fünfzehn Leute mit 8 € sind mehr wert als drei mit 40 €.
Wo man sammelt
Zwei Wege, und die Wahl hängt vor allem an der Größe des Teams. Der Umschlag ist unter zehn Personen unschlagbar: keine Gebühren, keine Anmeldung, und das Weiterreichen von Hand zu Hand erinnert die Vergesslichen ganz von selbst. Darüber wird er zum Buchhaltungsalbtraum.
Eine Online-Sammelkasse übernimmt, sobald es Homeoffice, mehrere Standorte oder sich überschneidenden Urlaub gibt. Prüf vorher die Gebühr: ein paar Prozent von 200 € sind Geld, das aus dem Geschenk verschwindet und nicht zurückkommt.
Vier Wege, eine Abschiedssammlung auszugeben
Der Gegenstand
Uhr, Füller, Fahrrad, Gartengerät. Das ist der Reflex und zugleich das Riskanteste: Du setzt die ganze Summe auf einen Geschmack, den du kaum kennst. Funktioniert vor allem, wenn die Person seit Monaten von einem konkreten Vorhaben spricht.
Das Erlebnis mit Datum
Ein Wochenende, ein Kurs, ein Restaurant, eine Ballonfahrt. Der Vorteil ist echt: es zwingt die Person innezuhalten und etwas zu genießen, was ein Gegenstand nie tut. Der Nachteil auch: man muss Verfügbarkeit und Verfassung erraten.
Das Buch mit den Worten der Kolleginnen und Kollegen
Jede und jeder schreibt eine Erinnerung, alles wird gebunden. Null bis 60 € Druckkosten, und oft das einzige Geschenk, das zehn Jahre später noch hervorgeholt wird. Kostet dafür drei Wochen Erinnern, und zwei oder drei geben ihren Text nie ab.
Das Lied, das die Laufbahn erzählt
Ein Lied aus seinen dreißig Jahren im Haus: die Lieblingssätze, die Geschichte mit dem Kopierer, die Nacht, in der er die Akte rettete. In Minuten fertig, mit Karaoke, das der Saal mitsingt. Das Format steht auf der Seite personalisiertes Lied zum Ruhestand, und ein vollständiges Beispiel läuft ohne Konto in dieser Demo.
Warum ein Lied zu einer Sammlung passt
Zuerst aus Rechengründen. Ein personalisiertes Lied kostet zwischen 5 und 13 €: es frisst die Sammlung nicht auf, es kommt zum eigentlichen Geschenk dazu. Du wählst nicht mehr zwischen dem Fahrrad und dem Moment, der rührt, sondern machst beides mit demselben Geld.
Dann aus menschlichen Gründen. Eine Sammlung hat immer denselben Makel: fünfzehn haben gegeben, eine hat ausgesucht. Das Lied dreht das um. Jeder schickt seine Geschichte per Nachricht, sie landen in den Strophen, und das Geschenk ist am Ende vom ganzen Team unterschrieben - was ein Umschlag von Natur aus nie ist. Eines solltest du wissen, bevor du es auf der Feier abspielst: Die Verkaufsbedingungen beschränken die private Nutzung auf die Familienfeier und das Teilen mit Nahestehenden, und jede öffentliche Wiedergabe - ein Firmensaal gehört dazu - erfordert unsere vorherige Zustimmung. Eine Nachricht genügt.
Die Fehler, die eine Sammlung ruinieren
- Einen festen Betrag nennen: wer nicht mithalten kann, zieht sich still zurück, und die Sammlung verliert Beteiligte statt Euro.
- Drei Wochen vorher starten und nie erinnern: die Hälfte will geben und vergisst es. Zwei kurze Erinnerungen schlagen eine lange Nachricht.
- Ehemalige, Auszubildende und die Nachtschicht vergessen: gerade sie haben oft die besten Geschichten.
- In letzter Minute mit dem Rest kaufen: das Geschenk sieht nach Verlegenheit aus, und das merkt man beim Auspacken.
- Nichts für den Moment selbst planen: ein wortlos im Flur übergebenes Geschenk macht drei Wochen Organisation zunichte.
Der Dank, danach
Daran denkt kaum jemand, dabei ist es die heiklere Hälfte. Wer geht, bekommt eine gemeinsame Summe und muss fünfzehn Leuten danken, ohne zu wissen, wer wie viel gegeben hat - was er auch gar nicht herausfinden sollte.
Das richtige Format ist kurz und gemeinsam: eine Nachricht in der Gruppe oder ein paar Worte auf der Feier, die benennen, was das Geschenk möglich gemacht hat, statt was es gekostet hat. « Dank euch gehe ich mit einem Fahrrad und einem Lied, das meine Frau schon dreimal gehört hat » wirkt besser als « danke für eure Großzügigkeit ». Und wer selbst geht und sich revanchieren will: ein Lied für das Team ist ein Gegengeschenk, das fast nichts kostet.
Was es kostet, ohne Umschweife
Eine Abteilungssammlung liegt meist zwischen 100 und 300 €. Eine gravierte Uhr nimmt 80 bis 250 davon, ein Wochenende 150 bis 400, ein Fotobuch 40 bis 60. Ein personalisiertes Lied kostet 5 € (Die Single), 8 € (Die Goldene Schallplatte, mit Karaoke und Cover) oder 13 € (Die Platin-Schallplatte, mit Fotoshow und Video): die Details stehen in unserem Preisvergleich, und die drei Pakete sind auf der Startseite.
Anders gesagt sind das 2 bis 13 % einer durchschnittlichen Sammlung. Der schmerzloseste Posten der ganzen Aktion, und oft der, über den am längsten geredet wird. Weitere Ideen finden sich in unseren Ideen für ein Abschiedsgeschenk zur Rente.
Wie viel gibt man zum Ruhestand dazu?
In den meisten Abteilungen 5 bis 20 €, im Schnitt etwa 10. Bei einer engen Kollegin oder einer langen Laufbahn sind 20 bis 30 € üblich. Wer organisiert, sollte immer eine Spanne nennen, nie einen Betrag.
Wer sollte die Sammlung organisieren?
Am besten jemand aus dem direkten Team, nicht die Führungskraft: es gibt sich freier, wenn die Person, die erinnert, nicht die Person ist, die beurteilt.
Was tun, wenn Geld übrig bleibt?
Am einfachsten vorher ansagen: « was übrig bleibt, geht in einen Gutschein ». Fünfzehn Leuten 2 € zurückzugeben kostet mehr Zeit, als es einbringt, und niemand verlangt es.
Kann man ein Lied zum Hauptgeschenk dazunehmen?
Das ist der häufigste Fall: bei 5 bis 13 € kommt es dazu, ohne das Budget zu berühren. Die Bestellung dauert Minuten, also auch noch am Vorabend. Das Lied erstellen.
Das Wichtigste
Eine Abschiedssammlung entscheidet sich an drei Punkten: eine Spanne statt eines Betrags, ein Werkzeug passend zur Teamgröße, und ein Geschenk, das die Handschrift mehrerer trägt. Die ersten beiden ersparen Ärger; der dritte trennt einen Gegenstand auf dem Schreibtisch von einem Abschied, von dem man noch erzählt.